Trattamento dei dati personali

Informativa ex art. 13 D.Lgs. 30 Giugno 2003, N. 196

Gentile Socio o richiedente l'iscrizione, desideriamo informarTi che il D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

L'Associazione per il Software Libero (di seguito l'“Associazione”) tratterà i Tuoi dati personali in conseguenza della Tua iscrizione (o richiesta di iscrizione) e della Tua qualità di socio (o aspirante tale). Il trattamento dei Tuoi dati avverrà secondo criteri di liceità e correttezza, nel pieno rispetto della normativa vigente ed in particolare dei Tuoi diritti e della Tua riservatezza. I dati oggetto del trattamento saranno custoditi e protetti conformemente a quanto prescritto dalla normativa vigente in merito alle misure di sicurezza.

Il trattamento riguarderà sia dati personali c.d. “comuni”, sia anche dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire “dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale. Il trattamento sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall'Autorizzazione generale del Garante per la protezione dei dati personali n. 3/2005.

L'Associazione acquisisce i seguenti dati:

• dati di registrazione: dati personali da Te comunicati all'atto della iscrizione all'Associazione e della registrazione nel sito: nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo, Codice fiscale e/o Partita IVA, numeri di telefono, password, etc.
• comunicazioni: email o comunicazioni di altro tipo (fax, telefono, lettere, ecc,) e relativo contenuto da Te trasmesso all'Associazione.

Ciò premesso, ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs. n. 196/2003, Ti informiamo di quanto segue:

1. I dati forniti verranno trattati con la finalità di adempiere agli obblighi derivanti dallo statuto dell'Associazione e soddisfare i fini associativi attraverso tutte le modalità stabilite dallo Statuto o decise conformemente ad esso.
   In particolare, i Tuoi dati personali verranno trattati per:
   • permetterti di partecipare alla vita associativa interagendo anche con gli altri soci e con l'Associazione;
   • informarti su iniziative, eventi, od altre attività dell'Associazione o di altri soggetti ma comunque rilevanti in relazione agli scopi statutari dell'Associazione stessa;
   • proteggere e migliorare il funzionamento tecnico del sistema informatico dell'Associazione e dei servizi erogati per mezzo di questo;
2. Il conferimento dei Tuoi dati personali è obbligatorio per l'iscrizione all'Associazione, per partecipare alla vita associativa e per il conseguimento e/o mantenimento dello status di socio.
3. Il rifiuto di fornire i dati implica l'impossibilità di accettare la domanda di iscrizione o la decadenza dalla qualità di socio. L'eventuale richiesta di rimozione del Tuo nominativo dall'elenco dei soci di cui al successivo punto d) implicherà necessariamente la perdita della qualità di socio.
4. Al fine di consentirti piena partecipazione alle attività dell'Associazione sarai automaticamente iscritto alla mailing-list: soci@softwarelibero.it, i cui archivi sono accessibili ai soci.
   L'elenco dei soci è pubblico, pertanto il Tuo nome e cognome saranno inseriti nell'elenco soci pubblicamente consultabile sul sito dell'Associazione.
   I verbali d'assemblea sono pubblici ed il loro contenuto, comprese le tue manifestazioni di voto e le tue opinioni espresse in essi documentate, è pubblicamente consultabile sul sito dell'Associazione.
   Conferendo i tuoi dati accetti che il Tuo nominativo sia inserito nell'elenco pubblico dei soci e che le tue manifestazioni di voto, le opinioni espresse in assemblea, nonché gli altri Tuoi dati, anche sensibili (con esclusione dei dati relativi allo stato di salute e/o alla vita sessuale), eventualmente rilevabili dai già citati verbali, siano pubblicati sul sito dell'Associazione e dunque, riconoscendone la stretta pertinenza con le finalità statutarie, ne autorizzi la diffusione nei modi elencati e descritti dalla presente informativa, nel pieno rispetto di quanto prescritto dal punto 7 dell'Autorizzazione Generale del Garante per la protezione dei dati personali n. 3/2005).
   I dati trattati dall'Associazione diversi da quelli di cui al precedente capoverso non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ad altri soci (per esigenze contabili, di amministrazione o di coordinamento delle attività dell'Associazione), ad eventuali soggetti esterni incaricati del trattamento dei dati (quali, in via esemplificativa e non limitativa, consulenti, Commercialisti, Avvocati) nonchè, infine, ad altri soggetti terzi in tutti i casi in cui la legge autorizza il trattamento dei dati senza il consenso dell'interessato (ad esempio, per adempiere ad obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da Pubbliche Autorità, inclusa l’Autorità Giudiziaria).
5. Nella Tua qualità di interessato, puoi in ogni momento esercitare, a mezzo lettera raccomandata o messaggio di posta elettronica indirizzati al Titolare del trattamento come individuato nel successivo punto f), i diritti che Ti sono garantiti ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. 196/2003, che per Tua comodità riproduciamo integralmente:
   “Articolo 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
   1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
   2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
      
      1. dell'origine dei dati personali;
      2. delle finalità e modalità del trattamento;
      3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
      5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
   3. L'interessato ha diritto di ottenere:
      
      1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
   4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      
      1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.

6. Titolare del trattamento è l'Associazione per il Software Libero, con sede in Firenze, via Kyoto n. 8, in persona del suo Presidente. Per ogni necessità o per esercitare i diritti che ti sono garantiti dalla legge ed elencati nella presente informativa potrai contattare l'Associazione ad uno dei seguenti indirizzi:
   Posta cartacea: Associazione per il Software Libero, Firenze, via Kyoto, 8;
   Posta elettronica: all’indirizzo consiglio@softwarelibero.it oppure utilizzando il form disponibile all'indirizzo http://www.softwarelibero.it/contact.
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